A primeira etapa a ser cumprida para a participação de seus filhos no Grupo Escoteiro São Luiz de Gonzaga requer que eles participem de uma 'Atividade Experimental' para que conheçam um pouco do seu funcionamento e confirmem seu interesse em continuar participando.
Para isto, os pais ou responsáveis deverão preencher uma 'Autorização de participação em atividade experimental' e participar de uma reunião de orientação para Pais e Responsáveis, que acontece todos os sábados as 15:00horas.
Após estas participações, se houver interesse do jovem em prosseguir no Grupo Escoteiro, os pais ou responsáveis deverão preencher um 'Cadastro Familiar - Proposta de admissão' com todas as informações cadastrais requeridas tanto pelo Grupo Escoteiro como pela União dos Escoteiros do Brasil (veja aqui o modelo da proposta) e assinar um 'Contrato' para prática do Escotismo, (veja aqui o modelo do contrato) de acordo com regulamentos do Grupo Escoteiro e da União dos Escoteiros do Brasil.